APPEL D’OFFRES INTERNATIONAL RESTREINT N° 102/AOIR/CIPM-AS/PAD/2021

BUDGET AUTONOME(BA)

1. Objet

Le Directeur Général du Port Autonome de Douala (PAD) lance un Appel d’Offres International Restreint en vue de l’acquisition du logiciel de gestion électronique des données, d’archivage électronique et de gestion documentaire au Port Autonome de Douala (PAD).

2. Consistance de la prestation

Les prestations à exécuter portent sur :

fourniture, installation et paramétrage du logiciel ;

formation des utilisateurs ;

démonstration et audit initial ;

garantie et maintenance ;

fonctionnalité technique du logiciel.

  Les détails sont indiqués dans le Cahier des Spécifications Techniques, pièce 4.

3. Coût prévisionnel

Le montant prévisionnel est de cent trente-un million cent soixante-quinze mille (131.175.000) FCFA Toutes Taxes comprises.

4. Délai de livraison

Le délai d’exécution prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des prestations est de six (06) mois à compter de la date de notification de l’ordre de service de démarrer les travaux.

5. Participation et origine

La participation à cet appel d’Offres est restreinte aux sociétés pré-qualifies ci-après :

6. Financement

Les prestations objet du présent Appel d’offres sont financées par le budget du PAD Exercices 2021 et suivants, ligne budgétaire n° 3109010. Le montant prévisionnel est de cent trente-un million cent soixante-quinze mille (131.175.000) FCFA Toutes Taxes comprises.

7. Consultation du dossier

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables, à la Direction des Affaires Générales / Division des Marchés Publics et des Contrats de Partenariat / Service de la Préparation des Marchés du PAD situé dans l’enceinte de l’ex Direction Technique, BP 4020 Douala, Tél. 233.42.01.33 / 233.43.55.00  Fax 233.42.67.97, dès publication du présent avis

8. Acquisition du dossier

Le dossier peut être obtenu à la Division des Marchés et des Contrats de Partenariats du PAD, Service de la Préparation des Marchés, sis au Bâtiment situé en face de l’ex Direction Technique du PAD dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de cent mille (100 000) francs CFA au compte CAS-ARMP n° 33598860 001 – 94 ouvert dans les agences BICEC du CAMEROUN.

9. Remise des offres

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, devra parvenir à la Division des Marchés et des Contrats de Partenariats du PAD, Service de la Préparation des Marchés, sise au Bâtiment situé en face de l’ex Direction Technique du PAD, au plus tard le 01/09/2021 à 12 heures et devra porter la mention :

APPEL D’OFFRES INTERNATIONAL RESTREINT
N° 102/AOIR/CIPM-AS/PAD/2021 DU 12-07-2021 RELATIF A L’ACQUISITION DU LOGICIEL DE GESTION ÉLECTRONIQUE DES DONNÉES, D’ARCHIVAGE ÉLECTRONIQUE ET DE GESTION DOCUMENTAIRE AU PORT AUTONOME DE DOUALA. Financement : Budget PAD, Exercices 2021 et suivants
« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

«Les soumissionnaires remettront en plus du pli fermé visé ci-dessus, le fichier numérique de leur offre (dossier administratif, offres techniques et financières

10. Cautionnement provisoire

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par un établissement bancaire ou organisme financier autorisés à émettre des cautions dans le cadre des marches publics et dont le modèle figure à la pièce 7 du Dossier d’Appel d’Offres, d’un montant de 2 623 500 (Deux millions six cent vingt-trois mille cinq cent Francs) CFA et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date limite de validité des offres.

11. Recevabilité des offres

Les pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative compétente, conformément aux dispositions du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l’absence de la caution de soumission délivrée par un établissement financier de premier ordre agréé par le Ministère chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d’Appel d’Offres, entraînera le rejet de l’offre.
L’heure limite de dépôt des offres est 12 heures à la Division des Marchés Publics et des Contrats de Partenariat.

12. Ouverture des plis

L’ouverture des offres se fera en un temps et aura lieu le 01/09/2021 à 13 heures à la Division des Marchés Publics et des Contrats de Partenariat, par la Commission Interne de Passation des Marchés des Approvisionnements et Services du PAD, siégeant en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance de leurs offres

13. Critères d’évaluation

Principaux critères éliminatoires
– Absence de la caution de soumission ou la non-conformité d’une pièce administrative après le délai de 48;
– Spécifications techniques non conformes ;
– Absence des fiches techniques du matériel et/ou logiciel proposé ;
– Fausses déclarations, pièces falsifiées ou non authentiques ;
– Absence ou omission d’un prix unitaire quantifié dans le bordereau des prix unitaires et le devis quantitatif et estimatif ;
– Absence de l’engagement sur l’honneur de n’avoir pas d’antécédent dans l’exécution des marchés publics (mauvaise exécution, exécution partielle ou abandon)
– Absence du fichier numérique des offres dans l’offre financière ;
– Note technique inférieure à 17 « O UI » sur 21 ;

Les principaux critères essentiels
L’évaluation des offres sera binaire (OUI) ou (NON) et se fera sur la base des critères suivants
1) Présentation générale de l’offre ;
2) Références du soumissionnaire (première et dernière page des marchés et attestation de bonne fin) ;
3) Qualification des intervenants ;
4) Planning prévisionnel et délai d’exécution;
5) Description de la méthodologie du travail ;
6) Capacité financière.
Seuls les soumissionnaires qui auront obtenu le score technique de 17 « OUI » sur 21 sur les critères essentiels seront jugés techniquement qualifiés et admis à l’analyse financière.

14. Attribution

Le Marché sera attribuée au soumissionnaire dont l’offre financière sera la moins disante.

15. Durée de validité des offres

Les soumissionnaires restent engagés par leurs Offres pendant cent vingt (120) jours à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.

16. Renseignements complémentaires

Toute demande de renseignements complémentaires, concernant le présent dossier d’Appel d’Offres, peut être obtenue auprès du Centre de la Documentation et des Archives du PAD, BP 4020 Douala, Tel: (237) 233 40 54 45; Fax (237) 233-42-01-33, E-mail : pad@pad.cm.
Lutte contre la corruption
Pour tout acte de corruption, bien vouloir saisir la cellule anti-corruption mise en place suivant la décision N° 1300-17-DG/PAD du 27 Juillet 2017. Contacts : TEL : (+237) 233.42.01.33 FAX : (+237) 233.42.67.97