AVIS DE DEMANDE DE COTATION N° 084/DC/MINTP/CIPM-SPIAG/2021 DU 16/12/2021 EN PROCEDURE D’URGENCE POUR L’EQUIPEMENT, LA SURVEILLANCE ET LA SECURITE DES ENGINS DU GENIE CIVIL AU MINISTERE DES TRAVAUX PUBLICS A PARTIR DU SYSTEME SATELLITAIRE DE SECURITE « GPS TRACKING » ET L’ACQUISITION D’UN LOGICIEL DE SUIVI INSTANTANE»FINANCEMENT: BIP MINTP, EXERCICES 2021 ET SUIVANTS Imputation : 55 36 470 04 340010 2276A Source de financement BUDGET INVESTISSEMENT PUBLIC(BIP) 1.Objet La présente Demande de Cotation a pour objet l’équipement, la surveillance et la sécurité des engins du génie civil au Ministère des Travaux Publics à partir du système satellitaire de sécurité « GPS TRACKING » et l’acquisition d’un logiciel de suivi instantané». 2.Consistance des prestations Les prestations de la présente Demande de Cotation consistent à : · Fournir et installer sur chaque engin du génie civil du MINTP, le système satellitaire de sécurité, le « GPS Tracking Système » ; · Assurer la surveillance et le suivi des mouvements de chaque engin de génie civil sur le ressort de son territoire d’affectation et sur toute l’étendue du territoire national ; · Constituer au niveau de son centre de contrôle une base de données sur les mouvements de chaque engin de génie civil du MINTP ; · La configuration de la plate-forme de suivi ; · Le Tracking par Téléphone portable ; · Le Tracking par internet ; · Communiquer avec tous les conducteurs des engins ; · Faire un suivi cartographique du véhicule ; · Limiter volontairement de la zone ou le périmètre d’activité ; · Arrêter les moteurs à distance des engins (extinction automatique du moteur); · Contrôler et limiter la vitesse de circulation à distance des engins ; · Le GPS doit pouvoir fonctionné hors réseau de télécommunication; · Le GPS doit avoir une autonomie de fonctionnement d’au moins dix (10) heures de temps; · Former les administrateurs ; · Déclencher l’alerte et signaler à l’immédiat au bénéficiaire toute situation suspect dans laquelle se trouverait l’un de ses engins de génie civil ; · Procéder sans délai, en cas de vol, d’enlèvement ou disparition d’un engin de génie civil, à son trackage, à la récupération et à la restitution au bénéficiaire en liaison avec les forces de l’ordre. Les tâches ci-dessus énumérés s’exécuteront tant sur le territoire d’affectation de chacun des véhicules ou engins de génie civil (services centraux ou services déconcentrés) que sur toute l’étendue du territoire national. 3.Cout Prévisionnel Le coût prévisionnel est de trente millions cent cinquante mille (30 150 000) Francs CFA Toutes Taxes Comprises. 4.Participation et origine La participation est ouverte à égalité de conditions à toutes les entreprises de droit camerounais fournisseurs de biens et services. 5.Financement Les prestations objet du présente Demande de Cotation sont financées par le Budget d’Investissements Publics du MINTP (Exercices 2021 et suivants) 6.Consultation du Dossier Le Dossier de Demande de Cotation peut être consulté aux heures ouvrables, au Ministère des Travaux Publics, Direction des Contrats, Cellule des Appels d’Offres, située au 2ème étage du nouveau bâtiment R+3 abritant certains Services Centraux du Ministère des Travaux Publics, logée dans l’enceinte de la Délégation Régionale des Travaux Publics du Centre, porte 206. 7.Acquisition du Dossier Le Dossier de Demande Cotation peut être obtenu au Ministère des Travaux Publics, Direction des Contrats, Cellule des Appels d’Offres, située au 2ème étage du nouveau bâtiment R+3 abritant certains Services Centraux du Ministère des Travaux Publics, logée dans l’enceinte de la Délégation Régionale des Travaux Publics du Centre, porte 206, sur présentation d’une quittance de versement au Trésor Public d’une somme non remboursable au titre des frais d’achat du dossier de cinquante mille (50 000) Francs CFA.Cette quittance devra identifier le payeur comme représentant le prestataire désireux de participer à la consultation. 8.Remises des offres Les documents constituant l’offres sont repartis en trois volumes ci-après contenus dans une enveloppe fermée et scellée dont :Ø L’enveloppe A contenant les pièces administratives (volume 1) ;Ø L’enveloppe B contenant l’offre technique (volume 2) ;Ø L’enveloppe C contenant l’offre financière (volume 3).Les trois enveloppes ainsi présentées seront ensuite placées sous pli dans une simple enveloppe unique, fermée et scellée portant uniquement la mention de la Demande de Cotation en cause.Les différentes pièces de chaque offres seront numérotées dans l’ordre de la Demande de Cotation et séparées par des intercalaires de même couleur (autre que la couleur blanche). Chaque offre, rédigée en anglais ou en français, en sept (07) exemplaires, dont un (01) original et six (06) Copies marqués comme tels, devra être déposée au Ministère des Travaux Publics, Direction des Contrats, Cellule des Appels d’Offres, située au 2ème étage du nouveau bâtiment R+3 abritant certains Services Centraux du Ministère des Travaux Publics, logée dans l’enceinte de la Délégation Régionale des Travaux Publics du Centre, porte 206, au plus tard, le 17/01/2022 à 11 heures, heure locale et devra porter la mention : « DEMANDE DE COTATION N° 084/DC/MINTP/CIPM-SPIAG/2021 DU 16/12/2021 EN PROCEDURE D’URGENCE POUR L’EQUIPEMENT, LA SURVEILLANCE ET LA SECURITE DES ENGINS DU GENIE CIVIL AU MINISTERE DES TRAVAUX PUBLICS A PARTIR DU SYSTEME SATELLITAIRE DE SECURITE « GPS TRACKING » ET L’ACQUISITION D’UN LOGICIEL DE SUIVI INSTANTANE»FINANCEMENT: BIP MINTP, EXERCICES 2021 ET SUIVANTS.Imputation : 55 36 470 04 340010 2276A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT» 9.Delai de Livraison Le délai d’exécution de la prestation prévu par le Maître d’Ouvrage est de un (01) mois.Ce délai court à compter de la date de notification de l’Ordre de Service de commencer les prestations. 10.Cautionnement Provisoire Les offres devront être accompagnées, d’un cautionnement provisoire (garantie bancaire de soumission) d’une durée de validité de cent vingt (120) jours, établi selon le modèle indiqué dans le Dossier de Demande de Cotation, par un établissement bancaire de 1er ordre agréé par le Ministre en charge des finances. Le montant en FCFA de ladite garantie est six cent trois mille (603 000)francs CFA.L’absence du cautionnement provisoire dans l’Offre entraine à l’ouverture le rejet systématique de l’offre.Le cautionnement provisoire sera libéré d’office au plus tard 30 jours après l’expiration de la validité des offres pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus. Dans le cas où le soumissionnaire est attributaire de la Lettre Commande, le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du