Avis d’Appel d’Offres National
Ouvert N°005/AONO/MINCOM/CIPM/2020 du 08
avril 2020 relatif à la l’acquisition du matériel informatique pour les services
déconcentrés du Ministère de la Communication
Financement : Budget d’investissement public du Ministère de la
Communication exercice 2020
Source de financement : BUDGET
INVESTISSEMENT PUBLIC(BIP)
1. Objet
Dans le
cadre de l’amélioration du cadre de travail du
personnel du Ministère de la Communication, le Ministre de la
Communication lance pour le compte de
son département ministériel, un Appel d’Offres National Ouvert relatif à
l’acquisition du matériel informatique pour les services déconcentrés du
Ministère de la Communication.
2. Consistance de la
prestation
Les prestations
objet du présent appel d’offres
comprennent l’acquisition du matériel informatique au Ministère de la
Communication, suivant les caractéristiques du descriptif des fournitures.
3. Coà»t prévisionnel
Le coà»t prévisionnel
de l’opération à l’issue des études préalables est de Quatre-vingt-dix-neuf millions six cent mille
(99 600 000) F CFA Toute Taxes Comprises (TTC).
4. Délai de livraison
Le délai maximum
prévu par le Maà®tre d’ouvrage pour la livraison des fournitures objet du présent appel d’offres
est de Soixante (60) jours. La livraison se fera au Ministère de la
Communication.
5. Allotissement
Les fournitures sont
constituées en un lot.
6. Participation et
origine
La participation au
présent appel d’offres est ouverte à tous les groupements d’entreprises et
entreprises de droit camerounais ayant de la compétence en la matière.
7. Financement
Les prestations objet
du présent appel d’offres sont financées par le budget d’investissement public
du Ministère de la Communication de
l’exercice 2020, imputation budgétaire 54 17 228 04 34 00 10 2276
8. Consultation du
dossier
Le dossier peut être
consulté aux heures ouvrables au Ministère de la Communication, Direction des
Affaires Générales, Service des Marchés Publics, dès publication du présent
avis.
9. Acquisition du
dossier
Le dossier peut être
obtenu au Ministère de la Communication, Service des Marchés Publics, dès
publication du présent avis, contre présentation d’une quittance de versement
au Trésor Public d’une somme non remboursable
de quatre-vingt-dix mille (90 000)
francs CFA.
10. Remise des offres
Chaque offre rédigée
en franà§ais ou en anglais en sept (07) exemplaires dont
l’original et six (06) copies marquées comme tels, devra parvenir au
Ministère de la Communication, Direction des Affaires Générales, Service des
Marchés Publics, au plus tard le vendredi 08 mai 2020 à 13 heures.
11. Cautionnement
provisoire
Chaque soumissionnaire doit
joindre à ses pièces administratives,
une caution de
soumission d’un montant de Un million neuf cent quatre-vingt-douze mille
(1 992 000) F CFA, établie par une banque
de premier ordre
agréée par le Ministère chargé des Finances et dont la
liste figure dans la pièce 11 du DAO ;
Cette caution est valable pendant une période de trente (30)
jours au-delà de
la date (limite) de validité des offres.
12. Recevabilité des
offres
Sous peine
de rejet, les
pièces du dossier administratif
requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes
par le service émetteur ou autorité
administrative compétente,
conformément aux stipulations du Règlement Particulier de
l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la
date de signature de l’avis d’appel d’offres.
Toute offre
incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres
sera déclarée irrecevable. Notamment
l’absence de la caution de soumission indiquée au point
11, délivrée par une banque de premier
ordre agréée par
le Ministère chargé
des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d’Appel
d’Offres, entraà®nera le rejet pur et simple de l’offre sans aucun recours.
13. Ouverture des
plis
L’ouverture des plis
se fera en un temps.
L’ouverture des
pièces administratives et des offres techniques et financières aura lieu dans la
salle de conférences du Ministère de la Communication, 1er étage du
bà¢timent principal abritant ses services à Yaoundé le vendredi 08 mai 2020 à 14 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés
placée auprès du Ministère de la Communication.
Seuls les
soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire
représenter par une personne de leur choix dà»ment mandatée et ayant une
parfaite connaissance du dossier.
14. Critères
d’évaluation
Le système
d’évaluation des offres se fera par mode binaire (oui / non) et portera sur les
critères ci-après dont le détail est donné dans le Règlement Particulier de
l’Appel d’Offres (RPAO).
*. Critères
éliminatoires
Les critères
éliminatoires concernent :
de soumission,
Fausse déclaration ou
pièce falsifiée,
Absence de
l’autorisation du fabricant suivant le model joint en annexe pour les
ordinateurs (de bureaux et portable) ;
Absence du certificat
d’origine du fabricant suivant le model joint en annexe pour les ordinateurs
(de bureaux et portable), y compris le lien de vérification de
l’authentification dudit document ;
Absence de la fiche
technique authentique en couleur certifié par le fabricant pour les ordinateurs
de bureaux et ordinateurs portables.
Défaut de production ou
de conformité dans un délai de 48h de l’une des pièces du dossier administratif
absente jugée non conforme ;
Absence d’un prix
unitaire quantifié ;
Le non-respect d’au
moins une (01) caractéristiques majeures telle que mentionné dans le CCTP ;
Le non-respect d’au
moins 90% des sous critères pour les ordinateurs (de bureaux et portable) et
80% des sous critères pour les autres fournitures.
Non-conformité du
modèle de soumission,
Note technique
inférieure à 80% de oui.
*. Critères
essentiels
La notation des
critères essentiels se fera par mode binaire, en attribuant à chaque critère la
valeur positive (oui) ou la valeur négative (non).
Les critères
essentiels à la qualification des candidats porteront à titre indicatif sur :
de l’offre :
– Présentation :
reliure avec spirale
– Pagination
– Clarté, lisibilité,
offres séparés par les intercalaires
– Pertinence
fabricant pour les ordinateurs (produire un certificat d’origine du fabricant
pour les ordinateurs (de bureaux et portable) suivant le model joint en annexe.
Il devra par ailleurs fournir un lien de vérification permettant
l’authentification dudit document auprès du fabricant NB : absence du lien de
vérification vaut invalidation du document).
Autorisation du
fabriquant pour les ordinateurs (produire l’autorisation du fabricant suivant
le model joint en annexe pour les ordinateurs (de bureaux et portable) ;
Conformité aux
spécifications techniques de base (propositions techniques de l’entreprise);
Le service après-vente
:
– La disponibilité
d’un magasin de stockage
– La disponibilité
des pièces de rechange ;
l’entreprise dans les réalisations similaires (liste de trois contrats signés
et enregistrés minimum sur les trois dernières années assortis de PV de
réception);
d’une garantie d’un (01) an du matériel proposé) ;
(inférieur ou égal à Soixante (60) jours) ;
d’acceptation des conditions du marché :
– Spécifications
Techniques des fournitures (ST) paraphé à chaque page, signé et daté à la
dernière page ;
– Cahier des Clauses
Administratives Particulières (CCAP) paraphé à chaque page, signé et daté à la
dernière.
NB : pour être
éligible à l’évaluation financière le soumissionnaire doit satisfaire de son
exemption à tous les critères dits éliminatoires.
15. Attribution
La Commission de
Passation des Marchés proposera l’attribution du Marché au soumissionnaire
remplissant les capacités techniques et financières requises résultant des
critères essentiels ou éliminatoires et dont l’offre financière aura été
évaluée la moins disante.
16. Durée de validité
des offres
Les soumissionnaires
restent engagés par leurs offres pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la
remise des offres.
17. Renseignements
complémentaires
Les renseignements
complémentaires d’ordre technique, administratif et financier peuvent être
obtenus auprès du Directeur des Affaires Générales, tel : 222 22 11 79.
YAOUNDE le 08 Avril 2020
Le MINISTRE
SADI René Emmanuel
Source :
armp.cm