Appel d'offre national ouvert N°002/AONO/IRAD

INSTITUT DE RECHERCHES AGRICOLES POUR LE DÉVELOPPEMENT

Avis d’Appel d’Offres National ouvert

N° 002/AONO/IRAD/DG/DAAF/SDAG/SAG/CIPM/2020 du 19/03/2020 pour la fourniture du matériel informatique.

Source de financement : BUDGET AUTONOME(BA)

1. Objet

Dans le cadre de l’amélioration du cadre et des conditions de travail, Le Directeur Général de l’Institut de Recherche Agricole pour le Développement (IRAD), lance un Appel d’Offres National Ouvert au profit de l’Institut de Recherche Agricole pour le Développement (IRAD) pour la fourniture du matériel informatique.

 

2. Consistance des prestations

Les prestations du présent marché comprennent : la fourniture, le transport, la manutention, la mise en service et la réception du matériel informatique ainsi qu’il suit :

Type de matériel

Quantité

Ordinateur all in one complet

70

Imprimante laser pro monochrome DN+cable (35ppm)

70

Photocopieur multifonction

20

Chargeur des documents automatique CRT-AT1

20

Scanner

01

Onduleur 1500 VA minimum

70

Onduleur 3000 VA minimum

20

Onduleur 10000VA

02

 

3. Coût prévisionnel

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de 93.000.000 (quatre-vingt-treize millions) F.CFA.

 

4. Délai de livraison

Le délai maximum prévu par le Maître d’ouvrage pour la livraison du matériel informatique objet du présent appel d’offres est de 30 (trente) jours.

 

5. Allotissement

Les fournitures sont constituées en un seul lot

 

6. Participation et origine

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à toutes les entreprises spécialisées dans le domaine et régulièrement installées au Cameroun.

 

7. Financement

Les prestations objet du présent Appel d'Offres sont financées par le Budget d’Investissement Public (BIP) de l’exercice 2020.

 

8. Consultation du dossier

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables (8 heures à 15 heures 30, lundi à vendredi à l’exception des jours fériés) au Secrétariat de la Direction des Affaires Administratives et Financières de l


IRAD sise à Nkolbisson, BP 2123 Yaoundé, Tel : 222.23.26.44 dès publication du présent avis.

 

9. Acquisition du dossier

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu au Secrétariat de la Direction des Affaires Administratives et Financières de l’IRAD sise à Nkolbisson, BP 2123 Yaoundé, Tel : 222.23.26.44, dès publication du présent avis sur présentation de l’original de la quittance de la somme de 100.000 FCFA(cent mille) non remboursable, versée au compte Spécial CAS-ARMP N°335988 ouvert à la BICEC (toutes les agences), à titre de frais d’achat du Dossier d’Appel d’Offres.

 

10. Remise des offres

Chaque offre rédigée en Français ou en Anglais, en sept (07) exemplaires (un original et six (06) copies) marqués comme tels, et consistant en une partie administrative, une partie technique et une partie financière sous pli fermé (système de double enveloppe), scellée et cachetée, sera déposée au Secrétariat de la Direction des Affaires Administratives et Financières de l


IRAD, au plus tard le 22/04/2020 à 12 heures précises, contre récépissé, et devra porter la mention :

Appel d’Offre National Ouvert en Procédure d’Urgence

n°002/ AONO/IRAD/DG/DAAF/SDAG/SAG/CIPM/2020 DU 19/03/2020 pour la fourniture du matériel informatique

« A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »

 

11. Cautionnement provisoire

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances ou une compagnie d’assurance et dont la liste figure dans la pièce12 du DAO dont le montant est fixé à FCFA 1.860.000 (un million huit cent soixante mille) dont la validité est de 120 jours.

 

12. Recevabilité des offres

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou autorité administrative compétente conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres.

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurance  agréée par le Ministère chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours.

 

13. Ouverture des plis

L’ouverture des plis se fera en un temps

L'ouverture des pièces administratives des offres techniques et Financières aura lieu le 22/04/2020 à 13 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés placée auprès de l’Autorité Contractante dans la salle de réunion de la Direction Générale de l’IRAD sise à Nkolbisson.

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandaté.

 

14. Critères d'évaluation

14.1 Critères éliminatoires

Il s'agit notamment :

-Absence ou non-conformité après 48 heures de l’une des pièces du dossier administratif ;

-De l’absence de la caution de soumission,

-Des Fausses déclarations ou des pièces  falsifiées,

-du non-respect de 80% des critères essentiels ;

-de l’absence d’un prix unitaire quantifié ;

-de la non-conformité du modèle de soumission,

-de l’absence de prospectus accompagné des fiches techniques du fabricant,

-déclaration sur l’honneur de ne pas abandonner un marché durant les trois dernières années ;

-de l’absence de l’agrément ou de l’autorisation du fabricant;

-De la non-conformité aux spécifications techniques majeures de la fourniture (à lister),

CRITERES TECHNIQUES MAJEURS

Pour les ordinateurs : ordinateur HP all in one

Type de matériel

Caractéristiques

Valeurs exigées

Ordinateur all in one

Processeur Intel core

Windows 10 famille 64 bit, Minimum i5-2,60 Ghz turbo 1MO de mémoire en cache

RAM

Minimum 4 GO

Disque dur

SATA 1To, 7200 tr/min

Ecran

FHD VA antireflet à éclairage WLED de 49,53 cm

Antivirus intégré

 

photocopieurs multifonction avec chargeur

Fonctions

Impression, copie, numérisation  couleur (réseau et USB standard)

Impression

Recto/verso

Interface

USB, LAN

Vitesse

22 ppm (A4), 11 ppm (A3)

Scanner

Scanner

Avec chargeur, haute qualité et polyvalent

Vitesse

75ppm, chargeur automatique

Mode document

Long (illimité), jusqu


à 9 tâches programmables

Onduleur

Puissance

10 KVA

Tension d’entrée nominale

230 V

Tension nominale de sortie

230 V +/- 1%

 

14.2. Critères essentiels

Les critères relatifs à la qualification des candidats porteront sur :

1. La présentation de l’offre                                                                  Oui q Non q

2. Le chiffre d’affaires 15 000 000                                                       Oui q  Non q

3. Capacité financière                                                                            Oui q  Non q

4. Les références du fournisseur                                                         Oui q Non q

5. Conformité de 80% des specifications Techniques                     Oui q Non q

6. Disponibilité des pièces de rechange                                             Oui q Non q

7. Service après-vente                                                                           Oui q  Non q

8. Conditions d’acceptation du marché CCAP paraphé à chaque page, signé et daté à la dernière page                                                                                          Oui q   Non q

 

15. Attribution

Le marché sera attribué au soumissionnaire dont l’offre sera jugée techniquement qualifiée et évaluée la moins disante.

 

16. Durée de validité des offres

Les soumissionnaires restent engagés parleur offre pendant90 jours  à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

 

17. Renseignements complémentaires

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus auprès du Secrétariat de la Direction des Affaires Administratives et Financières de l


IRAD sise à Nkolbisson, BP 2123 Yaoundé, Tel : 222.23.26.44.

YAOUNDE le 19 Mars 2020

Le DIRECTEUR GÉNÉRAL

NOE WOIN

Source : armp.cm