Avis d’Appel d'Offres National Ouvert N°031/AONO/MINTP/CIPM-SPIAG/2022 du 05 Avril 2022, en procédure d’urgence pour l’acquisition du matériel informatique dans les services centraux du Ministère des Travaux Publics

1. Objet

Dans le cadre de l’exécution du Budget d’Investissement Public des exercices 2022 et suivants, le Ministre des Travaux Publics, Maître d’Ouvrage, lance pour le compte de la République du Cameroun un Appel d’Offres National Ouvert pour la réalisation de l’opération sus indiquée.

2. Consistance des prestations

Les prestataires dans le cadre de leurs Lettres Commandes devront :

  • Pour le lot 1 : Fournir 45 ordinateurs de bureau complets (desktop), de processeur de type Intel Core i3, ayant les caractéristiques majeures suivantes.

-   Un écran de 19 '' minimum ;

-   Une unité centrale de processeur Intel core I3, fréquence du processeur : 2,4Ghz, Ram 4Go minimum, disque Dur 500Go minimum, ports USB, VGA, et/ou HDMI ;

-   Un clavier et souris USB ;

-   Un système d’exploitation, Windows10 pro avec licence et CD fourni, antivirus, (CD fourni) ;

-   Etc…….

  • Pour le lot 2 : Fournir 10 copieurs multifonction et 30 imprimantes laser, ayant les caractéristiques majeures suivantes :

Pour les copieurs multifonction :

-       Type d’appareil multifonction laser monochrome A3 ;

-       Les fonctions de base : impression, copie, numérisation et envoi optionnel ;

-       Processeur et vitesse du processeur : Double processeur personnalisé de fréquence de 400 Mhz ;

-       Le panneau de commande : Écran tactile monochrome 8,9 cm (3,5 pouces) ;

-       Format standard : A3, B4, A4, A4R, B5, B5R, A5, A5R, enveloppe [No.10 (COM10), Monarch, DL, ISO-C5] ;

-       La vitesse de copie : 22 ppm (A4), 11 ppm (A3), 11 ppm (A4R), 13 ppm (A5R) ;

-       La vitesse de numérisation : Simple face : 23ipm (A4, 300 dpi x 300 dpi) recto-verso : 8ipm (A4, 300 dpi x 300 dpi avec DADF-AD1);

-       Etc……..

Pour les imprimantes laser :

-       Volume d'impression: 80 000 pages / mois ;

-       Cartouche de démarrage noir livrée : 3100 pages ;

-       Processeur : 1200 MHz ;

-       Capacité mémoire RAM (Standard) : 128 Mo ;

-       Capacité mémoire (Maximum) : 128 Mo ;

-       Format de papier : A4 ;

-       Recto/verso automatique ;

-       Etc…….

  • Pour le lot 3 : Fournir 37 ordinateurs de bureau complets (desktop), de processeur de type Intel Core i5, ayant les caractéristiques majeures suivantes.

-     Un écran LED de 19 '' minimum ;

-     Une unité centrale de processeur Intel core i5, disque dur 1To minimum, fréquence du processeur : 2,4Ghz, Ram 8Go minimum, ports USB, VGA, et/ou HDMI ;

-     Un clavier et souris USB ;

-     Un système d’exploitation, Windows10 pro avec licence et CD fourni, antivirus (CD fourni) ;

-     Etc…

NB : En tout état de cause, se conformer au descriptif de la fourniture contenu dans le Dossier d’Appel d’Offres.

3. Cout Prévisionnel

Un coût prévisionnel total de cent millions (100 000 000) de francs CFA Toutes Taxes Comprises.

4. Allotissement

Les prestations objet du présent Appel d’Offres sont reparties en trois (03) lots ainsi qu’il suit :

N° lots

Désignations

Budget
Prévisionnel TTC

Délai (jours)

Lot 1

Acquisition de 45 ordinateurs de bureau
 complets (desktop), de processeur de type Intel
 Core i3

31 124 500

60

Lot 2

Acquisition de 10 copieurs multifonction et de 30
 imprimantes laser

36 320 000

Lot 3

Acquisition de 37 ordinateurs de bureau
 complets (desktop), de processeur de type Intel
 Core i5

32 555 500

COUT TOTAL DU PROJET

100 000 000

 

         

 

5. Participation et origine

 La participation est ouverte à égalité de conditions à toutes les entreprises de droit camerounais fournisseurs de biens et de services.

 Mode de soumission

Le mode de soumission est : «En ligne ou hors ligne (on/offline) ». Autrement dit, les deux types de soumission sont possibles. Toutefois, il n’est pas possible de soumissionner en ligne et hors ligne simultanément pour un même Appels d’Offres.

6. Financement

Les prestations objet du présent Appel d’Offres, sont financées par le Budget d’Investissement Public du MINTP, Exercice 2022 et suivants, Imputation : 36 128 04 340010 2276, pour un coût prévisionnel total de cent millions (100 000 000) de francs CFA Toutes Taxes Comprises.

7. Consultation du Dossier

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables, au Ministère des Travaux Publics, Direction des Contrats, Cellule des Appels d’Offres, située au 2ème étage du nouveau bâtiment R+3 abritant certains Services Centraux du Ministère des Travaux Publics, logée dans l’enceinte de la Délégation Régionale des Travaux Publics du Centre, porte 206. La version électronique sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm dès publication du présent avis.

8. Acquisition du Dossier

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu au Ministère des Travaux Publics, Direction des Contrats, Cellule des Appels d’Offres, située au 2ème étage du nouveau bâtiment R+3 abritant certains Services Centraux du Ministère des Travaux Publics, logée dans l’enceinte de la Délégation Régionale des Travaux Publics du Centre, porte 206, sur présentation d’une quittance de versement au Trésor Public d’une somme non remboursable au titre des frais d’achat du dossier de cinquante mille (50 000) Francs CFA. Il est également possible d’obtenir la demande de cotation par téléchargement gratuit sur la plateforme COLEPS disponible aux adresses sus indiquées pour la version électronique. Toutefois, la soumission en ligne est conditionnée par le payement des frais d’achat du DAO
Cette quittance devra identifier le payeur comme représentant le prestataire désireux de participer à la consultation.
1-    Présentation des offres :
11.1-Pour la soumission hors ligne :
Les documents constituant l’offres sont repartis en trois volumes ci-après contenus dans une enveloppe fermée et scellée dont :

L’enveloppe A contenant les pièces administratives (volume 1) ;
L’enveloppe B contenant l’offre technique (volume 2) ;
L’enveloppe C contenant l’offre financière (volume 3).
Les trois enveloppes ainsi présentées seront ensuite placées sous pli dans une simple enveloppe unique, fermée et scellée portant uniquement la mention de l’Appel d’Offres en cause.
Les différentes pièces de chaque offres seront numérotées dans l’ordre du DAO et séparées par des intercalaires de même couleur (autre que la couleur blanche).
11.2- Pour la soumission en ligne :
Les tailles maximales des volumes cités précédemment (Volume 1, Volume 2 et Volume 3) ou fichiers qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :
5 MO pour le Dossier Administratif (Volume 1) ;
15 MO pour l’Offre Technique (Volume 2) ;
5 MO pour l’Offre Financière (Volume 3).
 
Les formats acceptés sont les suivants :
-     Format PDF pour les documents textuels ;
-     JPEG pour les images.
 
Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.

9. Remises des offres

12.1-Pour la soumission hors ligne :
Chaque offre, rédigée en anglais ou en français, en sept (07) exemplaires, dont un (01) original et six (06) Copies marqués comme tels, devra être déposée au Ministère des Travaux Publics, Direction des Contrats, Cellule des Appels d’Offres, située au 2ème étage du nouveau bâtiment R+3 abritant certains Services Centraux du Ministère des Travaux Publics, logée dans l’enceinte de la Délégation Régionale des Travaux Publics du Centre, porte 206, au plus tard, le 13 Mai 2022 à 11 heures,  heure locale et devra porter la mention :
 
« Appel d'Offres National Ouvert
N°031/AONO/MINTP/CIPM-SPIAG/2022 du 05 Avril 2022 procédure d’urgence pour l’acquisition du matériel informatique dans les services centraux du Ministère des Travaux Publics.Financement : BIP MINTP, Exercice 2022 et suivants
Imputation : 56 36 128 04 340010 2276
A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement».
 
       12.2-Pour la soumission en ligne :
L’offre devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard, le 13 Mai 2022 à 11 heures.
Par ailleurs :
-      Une copie de sauvegarde du Dossier Administratif et de l’Offre technique sera enregistrée sur une première clé USB ou premier CD/DVD et placée dans une première enveloppe portant la mention « copie de sauvegarde du Dossier Administratif et de l’offre technique » ;
-      Une copie de sauvegarde de l’offre financière sera enregistrée sur une deuxième clé USB ou un deuxième CD/DVD et placée dans une deuxième enveloppe portant la mention « copie de sauvegarde de l’offre financière ».
Ces deux (02) enveloppes seront ensuite placées dans une grande enveloppe extérieure scellée qui devra parvenir, au Ministère des Travaux Publics, Direction des Contrats, Cellule des Appels d’Offres, située au 2ième étage du nouveau bâtiment R+3 abritant certains Services Centraux du Ministère des Travaux Publics, sise dans l’enceinte de la Délégation Régionale des Travaux Publics du Centre, porte 210, au plus tard le 13 Mai 2022 à 11 heures, et déposée contre récépissé. Cette grande enveloppe extérieure scellée devra porter la mention :

« Appel d'Offres National Ouvert
N°031/AONO/MINTP/CIPM-SPIAG/2022 du 05 Avril 2022 procédure d’urgence pour l’acquisition du matériel informatique dans les services centraux du Ministère des Travaux Publics.Financement : BIP MINTP, Exercice 2022 et suivants
Imputation : 56 36 128 04 340010 2276

10.Delai de Livraison

Le délai de livraison prévu par le Maître d'Ouvrage est de soixante (60) jours calendaires.

11.Cautionnement Provisoire

Les offres devront être accompagnées, pour chaque lot postulé, d’un cautionnement provisoire (garantie bancaire de soumission) d’une durée de validité de cent vingt (120) jours, établi selon le modèle indiqué dans le Dossier d’Appel d’Offres, par un établissement bancaire de 1er ordre agréé par le Ministre en charge des finances. Le montant en FCFA de ladite garantie est mentionné dans le tableau ci-après :

N° Lot

Montant de la Caution de soumission

Lot 1

622 000

Lot 2

725 000

Lot 3

651 000

L’absence du  cautionnement provisoire dans le Dossier d’Appel d’Offres entraine à l’ouverture le rejet systématique de l’offre et sa non-conformité accorde au soumissionnaire un délai maximum de quarante-huit heures (48h) pour la rendre conforme.

Le cautionnement provisoire sera libéré d’office au plus tard 30 jours après l’expiration de la validité des offres pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus. Dans le cas où le soumissionnaire est attributaire du marché, le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du cautionnement définitif.

12.Recevabilité des Offres

Les offres parvenues après la date et l’heure de dépôt des offres et celles ne respectant pas le mode de séparation de l’offre administrative des offres techniques et financières ou celles ne respectant pas le mode de présentation de l’offre seront irrecevables.

Sous peine de rejet, les pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

Ces pièces administratives ont une durée de validité de  trois (03) mois, cette date limite de validité des pièces administratives doit être postérieure à la date de lancement de l’Appel d’Offres.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission d’un montant tel présenté ci-haut, établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances et dont la liste figure dans le DAO.

Cette caution entrera en vigueur dès la date limite de soumission et restera valable jusqu’au trentième (30ème) jour inclus après le délai de validité des offres.

Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles devront obligatoirement être en cours de validité conformément à la réglementation en vigueur.

13.Ouverture des Plis

L’ouverture des offres administratives, techniques et financières aura lieu, le 13 Mai 2022 dès 12 heures dans la salle des réunions de la Commission Interne de Passation des Marchés des Services, des Prestations Intellectuelles et des Approvisionnements Généraux (CIPM-SPIAG) sise à la Délégation Régionale des Travaux Publics du Centre à Yaoundé.

L’ouverture des plis se fera en un temps et en trois étapes :

- 1ere étape : Ouverture de l’enveloppe A contenant les pièces administratives (volume 1) ;

- 2iéme étape : Ouverture de l’enveloppe B contenant les offres techniques (volume 2) ;

- 3iéme étape : Ouverture de l’enveloppe C contenant les offres financières (volume 3).

Seuls les soumissionnaires assistent à cette séance d’ouverture ou peuvent s’y faire représenter par une seule personne de leur choix dûment mandatée ayant une bonne connaissance du dossier.

14.Critères d'évaluation

15.1- Critères éliminatoires :

a)  Pièces administratives incomplètes pour : 

  • Absence de l’original du cautionnement provisoire (caution de soumission);
  • Absence 48 heures après l’ouverture, d’au moins une des pièces du dossier administratif à l’exception de la caution de soumission ;
  • Non-conformité 48 heures après l’ouverture, d’au moins une des pièces du dossier administratif ;

b)  Offre technique incomplète ou non-conforme pour :

  • Absence de la déclaration sur l’honneur attestant que le soumissionnaire n’a pas abandonné un marché au cours des trois dernières années, et qu’il ne figure pas sur la liste des entreprises défaillantes établies par le MINMAP;
  • Absence de l’agreement et ou de l’autorisation établie par le fabricant ou son Concessionnaire Agréé (suivant le modèle de l’annexe 5) pour les fournitures principales suivantes :

-       Lot 1 : Ordinateurs de bureau complets (desktop), de processeur de type Intel Core i3 ;

-       Lot 2 : Copieurs multifonction et Imprimantes laser

-       Lot 3 : Ordinateurs de bureau complets (desktop), de processeur de type Intel Core i5 ;

  • Absence des fiches techniques des fabricants ;
  • Absence d’engagement formel par une attestation de garantie signée du soumissionnaire pour assistance technique durant la période de garantie ressortant la liste ou le descriptif des pièces de rechange et la fréquence d’intervention sur le site ;
  • Absence ou non-conformité du matériel proposé ;
  • Absence d’une capacité financière supérieure ou égale à dix millions (10 000 000) de F CFA pour chacun des lots.

c)   Offre financière incomplète pour :

  • Absence de la lettre de soumission timbrée, signée, cachetée et datée;
  • Absence du bordereau des prix (BP) dûment rempli, paraphé à chaque page, signé, daté et cacheté à la dernière ;
  • Absence du détail quantitatif et estimatif (DQE) dûment rempli, signé, daté et cacheté à la dernière;
  • Absence du sous-détail des prix paraphé à chaque page;
  • Omission dans l’offre financière (Bordereaux de Prix, DQE et Sous-détail des prix) d’un prix quantifié ;

d)  Fausse déclaration, pièce falsifiée ou non authentique ;

e) Non-conformité du mode de soumission ;

f) Non-respect du format de fichier des offres (pour les cas de soumission en ligne uniquement) ;

g) Absence de la copie de sauvegarde en cas de dysfonctionnement de la plateforme COLEPS (pour les cas de soumission en ligne uniquement) ;

15.2 : Critères essentiels :

La notation des critères essentiels ci-après, dont le détail est contenu dans la grille d’évaluation, se fera suivant le mode binaire en attribuant à chaque critère la valeur positive (oui) ou la valeur négative (non) : 

-                Présentation sur 01 critère ;

-                Planning de livraison sur 01 critère ;

-                Garantie sur 02 critères ;

-                Service après-vente sur 01 critère ;

-                Références du soumissionnaire sur 02 critères ;

N.B : Seuls les soumissionnaires qui auront satisfait à tous les critères éliminatoires et totalisé au moins 5 critères sur l’ensemble de 7 critères essentiels, seront éligibles à l’évaluation financière. 

15.Attribution

Le Maître d’Ouvrage attribuera le Marché au soumissionnaire dont l’offre aura été reconnue conforme pour l’essentiel au Dossier d’Appel d’Offres et ayant été évaluée la moins disante.

Par ailleurs, le Maître d’Ouvrage se réserve le droit de ne pas attribuer le marché dans le cadre du présent Appel d’Offres à un soumissionnaire ayant déjà été cocontractant d’un marché de fourniture au MINTP et dont les performances ont été jugées peu satisfaisantes ou ayant fait l’objet d’un constat de défaillance ou d’une résiliation.

Il sera attribué au plus un (01) lot par soumissionnaire au titre de cet Appel d’Offres. 

16.Durée Validité des Offres

Les soumissionnaires seront engagés par leurs offres pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite fixée pour le dépôt des offres.

17.Renseignements Complémentaires

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Direction des Contrats, Cellule des Appels d’Offres, située au 2ème étage du nouveau bâtiment R+3 abritant certains Services Centraux du Ministère des Travaux Publics, logée dans l’enceinte de la Délégation Régionale des Travaux Publics du Centre, porte 206. Ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses : http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm

   Assistance technique

Pour obtenir une assistance technique, en cas de survenance d’un problème lié à l’utilisation de la plateforme COLEPS, bien vouloir appeler aux numéros (+237) 222 238 155 / 222 235 669 ou écrire à l’adresse email dsi@minmap.cm.