La gestion documentaire de Pallitracks a été revue afin d’assurer le stockage permanent des données et la conformité des opérateurs de la filière bois aux exigences du marché européen.
Anticipez les exigences de l’UE
La nouvelle mise à jour de l’application permet de :
- stocker les documents et données dans un espace dédié et sécurisé,
- aider les opérateurs à soumettre leur Déclaration de diligence raisonnée (RDUE) en affichant les documents requis attestant que leurs produits bois exportés vers l’UE ne sont pas issus de la déforestation.
Centralisez vos preuves en un clic
Grâce à la nouvelle icône « dossier », vous pouvez désormais associer n’importe quel document généré dans l’application aux données de base du logiciel. Cette option vous facilite la tâche en cas d’audits et garantit une traçabilité totale.
Exemples :
o AAC → demande d’ouverture, PAO
o Usine → étude d’impact environnemental
o Employés → contrats de travail et documents administratifs
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Une base de données plus intelligente
Pour plus de clarté et de performance, la base de données est gérée différemment :
- l’archivage automatique : les Assiettes Annuelles de Coupe (AAC) inactives sont transférées vers une base d’archives,
- la sécurité des clôtures : une fois qu’une AAC est clôturée, l’ajout de nouveaux arbres ou grumes est bloqué, mais l’unité reste active pour les opérations sur le stock de grumes déjà en parc (réception client, transport, transformation).
Source : Prosygma
Vanessa Ntoh